Защита персональных данных наших клиентов является важным приоритетом OÜ Rationem (далее Rationem). Это заявление о конфиденциальности содержит полезную информацию о том, как и почему Rationem собирает, обрабатывает и передает личную информацию.
«Личная информация» означает любую информацию об идентифицированном или идентифицируемом лице, такую как ваше имя, адрес, адрес электронной почты, а также информацию о посещениях нашего веб-сайта и использовании вами наших услуг.
Rationem — компания, основной деятельностью которой является предоставление бухгалтерских услуг. Офис Rationem OÜ находится в Харьюмаа, Эстония. К Rationem OÜ применяются общие правила защиты персональных данных Европейского Союза.
Это заявление о конфиденциальности применяется ко всем бизнес-процессам Rationem и компьютерному программному обеспечению («Инструменты»). Заявление о конфиденциальности содержит информацию о том, каким образом Rationem обрабатывает данные для выбранных целей (т. е. в качестве обработчика), а также о том, как Rationem обрабатывает персональные данные в соответствии с инструкциями своих клиентов (т. е. в качестве авторизованного обработчика). Rationem обрабатывает личную информацию, чтобы предоставлять клиентам свои продукты и услуги и обеспечивать надлежащее функционирование всех Инструментов.
1. ЧЬИ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ?
Rationem обрабатывает персональные данные представителей и контактных лиц своих клиентов, лиц, связанных с нашими клиентами (более подробную информацию см. в разделе «Генеральный процессор»).
Кроме того, Rationem обрабатывает данные от имени наших клиентов, которые сами являются обоаботчиками (дополнительную информацию см. в разделе «Уполномоченный обработчик»).
Субъекты данных, чьи данные обрабатывает Rationem, также упоминаются в настоящем Уведомлении о конфиденциальности как «физические лица».
2. УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ОБРАБОТЧИК
Если Rationem определяет цель, средства и объем обработки персональных данных, то в этом случае он является Уполномоченным обработчиком данных. Сюда входят, например, случаи, когда мы собираем личную информацию от представителей клиентов или пользователей услуг.
2.1. Цель и правовая основа обработки
Мы обрабатываем персональные данные пользователей сервиса и представителей клиентов с целью выполнения наших договорных обязательств и предоставления клиентам высококачественного сервиса. Когда Rationem обрабатывает персональные данные для этих целей, правовым основанием для обработки является наша законная заинтересованность в обеспечении надлежащего предоставления наших услуг.
2.2. Как мы собираем данные?
Как правило, мы собираем персональные данные непосредственно от субъектов данных, т. е. представителей клиентов, сотрудников клиентов, пользующихся нашими услугами, и т. д.
2.3. Виды обрабатываемых персональных данных
Rationem может обрабатывать следующие персональные данные:
• контактные данные, включая имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты;
• дата рождения, возраст и пол;
• сведения о работе, включая работодателя, название должности, должность и предпочтения в отношении работы;
• отзывы и комментарии об услугах Rationem;
• Загруженный контент, включая файлы, фотографии, видео и многое другое.
• Финансовая информация, включая информацию о кредитной карте или PayPal.
Rationem не обрабатывает особые категории персональных данных в качестве уполномоченного обработчика.
3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ
3.1. Общие права
Субъект данных имеет право запросить доступ, исправление, удаление или ограничение обработки своих персональных данных, а также право возражать против обработки и требовать передачи данных. Субъекты данных также имеют право подать жалобу в надзорный орган.
• Право на исправление — это право субъекта данных потребовать, чтобы неправильные личные данные, относящиеся к нему или ей, были исправлены без неоправданной задержки.
• Право на удаление — это право субъекта данных потребовать, чтобы его или ее личные данные были удалены без неоправданной задержки при соблюдении определенных дополнительных условий.
• В определенных случаях субъект данных имеет право ограничить обработку своих персональных данных.
• Субъект данных имеет право на доступ к персональным данным, которые мы храним о нем или о ней, и предоставлять эти данные другому уполномоченному обработчику, если это технически возможно, и обработка осуществляется с согласия или согласия и автоматически.
• Субъект данных имеет право в любое время, в зависимости от его или ее конкретной ситуации, возразить против обработки его или ее персональных данных в соответствии с соответствующими положениями закона, включая профилирование в соответствии с этими положениями.
• В соответствии с законом субъект данных имеет право не подвергаться решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование.
• Если обработка персональных данных основана на согласии субъекта данных, субъект данных имеет право отозвать это согласие в любое время без ущерба для законности обработки.
Если вы хотите воспользоваться этими правами, свяжитесь с нами по адресу info@rationem.ee.
4. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ И СРОКИ ХРАНЕНИЯ
4.1. Безопасность личных данных
Безопасное хранение персональных данных является наивысшим приоритетом Rationem. Мы прилагаем все усилия для предотвращения несанкционированного доступа, раскрытия и другой незаконной обработки. Мы защищаем конфиденциальность и целостность персональных данных и обеспечиваем доступ к данным в соответствии с действующим законодательством.
Мы приняли разумные и адекватные организационные меры, а также технические и физические ограничения для защиты личной информации, которую мы собираем и обрабатываем. Используемые меры зависят от типа персональных данных и возможных последствий их разглашения.
4.2. Срок хранения — как долго мы храним вашу личную информацию?
Rationem хранит персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения цели, для которой они были собраны. Срок хранения также зависит от необходимости отвечать на запросы субъектов данных, решать проблемы и соблюдать юридические требования к хранению документов.
Когда нам больше не нужна личная информация и закон не требует ее сохранения, мы удалим эту личную информацию.
5. RATIONEM OÜ КАК УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ОБРАБОТЧИК
Rationem предоставляет бухгалтерские услуги своим клиентам. Предоставление этих услуг обычно включает обработку данных, полученных от наших клиентов (например, данные бухгалтерского учета и расчета заработной платы), которые также могут содержать личные данные. В этом случае мы обрабатываем данные для целей, указанных нашими клиентами, а Обработчиком является наш клиент. Rationem является Уполномоченным обработчиком и обрабатывает персональные данные от имени клиента и в соответствии с его инструкциями. Отношения между Уполномоченным обработчиком и Обработчиком (т.е. Rationem и его клиентом) определяются в соглашении об обработке данных.
Обязанности Уполномоченного обработчика и Обработчика
Если Обработчиком является наш клиент, правовая основа для обработки персональных данных должна быть определена им. Обработчик также обязан оценивать и управлять рисками, связанными с обработкой персональных данных, и выполнять задачи, связанные с информированием субъектов данных.
В качестве Уполномоченного обработчика Rationem выполняет важную часть задач Обработчика, поскольку наши услуги являются частью обработки персональных данных, соответствие которой законодательству Уполномоченный обработчик обязан обеспечивать. Когда Rationem обрабатывает персональные данные от имени наших клиентов (т. е. в качестве уполномоченного обработчика), мы соблюдаем применимые законы и правила, регулирующие деятельность Уполномоченного обработчика.
Rationem и Обработчик должны сотрудничать в целом для обеспечения защиты, предоставляемой субъекту данных. Мы предоставляем клиенту информацию, необходимую для соблюдения действующего законодательства о защите персональных данных.
6. ИЗМЕНЕНИЯ В УВЕДОМЛЕНИИ
Rationem может изменить или адаптировать настоящее Уведомление о конфиденциальности в любое время. Мы известим вас по электронной почте о любых существенных изменениях в настоящем Уведомлении о конфиденциальности и Политике конфиденциальности до даты их вступления в силу.
7. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Ваши отзывы, мнения и предложения важны для нас. В случае возникновения проблем, замечаний или вопросов, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу info@rationem.ee.
Все общение по этому вопросу является конфиденциальным. Наш представитель окажет помощь в решении любых вопросов и может связаться с человеком, отправившим запрос или оставившим отзыв. Мы стремимся решать все жалобы и вопросы оперативно и корректно.