В английском языке эти два понятия обозначают две разные должности. Bookkeeper регистрирует хозяйственные сделки на основании первичных документов – счетов продаж, счетов на покупку товаров или услуг, поступлений денег в банк и т.п. Accountant это тот, кто умеет обработать и проанализировать полученные первичные данные.
В русском языке для обозначения обеих должностей слово «бухгалтер», и это вносит определенную путаницу. В крупных фирмах обычно существует какая-то градация – бухгалтер, старший бухгалтер, главный бухгалтер, а в небольших фирмах обычно есть только бухгалтер. На самом деле, понятию «бухгалтер» больше соответствует должность «счетовод», но в современной жизни это слово мало употребляется.
Давайте посмотрим, чем же реально занимается тот, чья должность соответствует английскому понятию « accountant», и чем занимается « bookkeeper».
Accountant составляет учетную политику фирмы, план счетов и прочие инструкции, необходимые для работы bookkeeper-а. Он также контролирует его работу и вносит необходимые корректировки. Accountant составляет отчетность – баланс, отчет о прибыли, отчет о денежных потоках, налоговую отчетность, годовые отчеты и прочие отчеты для руководства. По сути, это тот, кого в крупных компаниях называют главный бухгалтер.
Boоkkeeper регистрирует хозяйственные сделки компании в соответствии с ее учетной политикой. Он зачастую даже не может свести баланс, поскольку его должность и не предполагает такого навыка.
Если же говорить о реалиях нашей жизни, то примерно 80% бухгалтеров занимаются только работой bookkeeper-а. Подготовительную часть считают не особо важной, пользуются готовым планом счетов, который обычно уже есть в бухгалтерской программе. Учетная политика тоже стандартная, взятая из Интернета, какого-либо учебника или у знакомых. Сделки регистрируются как можно более обобщенно. Отчеты берутся прямо из программы, не вдаваясь особо в распределение расходов на прямые, административные, прочие и т.п. И соответственно, финансовые показатели компании тоже мало кто рассчитывает ( я не говорю сейчас о прибыли и убытках). Управленческие отчеты практически не используются., поскольку руководители обычно их и не просят. За редким исключением попросят сделать список должников и список неоплаченных счетов. При покупке бухгалтерской услуги в первую очередь смотрят на предлагаемую цену и на то, чтобы были сделаны требуемые госорганами отчеты, не более того.
Получается, что accounting автоматизирован и стандартизирован, а бухгалтер занимается bookkeeping-ом, хотя должно бы быть как раз наоборот. Бухгалтер должен больше заниматься accounting-ом – планировать, контролировать, составлять и анализировать отчеты. В условиях роста конкуренции следует уделять больше внимания контролю за расходами и управлением продажами, а без качественного accounting-а это вряд ли возможно.
